Sebagian besar perusahaan konstruksi ingin memberikan hasil terbaik untuk klien mereka sambil menghabiskan sumber daya seminimal mungkin. Namun, industri konstruksi secara tradisional dipenuhi sampah dan ketidakefisienan. Saat ini, beberapa perusahaan paling sukses menggunakan filosofi lean konstruksi untuk memandu operasi mereka. Perusahaan yang secara teratur mengesankan klien, mempertahankan semangat kerja yang tinggi dan menciptakan struktur berkualitas tinggi.

Banyak profesional industri telah mendengar tentang konstruksi ramping, tetapi mereka mungkin tidak tahu apa sebenarnya itu atau bagaimana mereka dapat menerapkannya secara efektif. Mari kita lihat dasar dasar metode konstruksi lean dan manfaatnya di bawah ini.

Apa itu Konstruksi Lean?

Konstruksi lean adalah sistem manajemen produksi yang berfokus pada hubungan yang bertujuan untuk menghilangkan limbah dari seluruh proses konstruksi dan memberikan nilai lebih kepada klien.

Metode ini berakar pada Toyota Production System. Pertama kali dikembangkan di Toyoda Automatic Loom Works di Jepang pada 1920-an dan kemudian diimplementasikan di fasilitas manufaktur mobil Toyota setelah Perang Dunia II , sistem ini berfokus pada memberikan kepuasan pelanggan yang lebih besar sambil mengurangi limbah dan memberi pekerja lebih banyak pekerjaan yang berarti. Strategi Toyota ternyata sangat sukses sehingga konsep lean diadaptasi untuk digunakan di luar manufaktur.

Di Amerika Serikat, konstruksi lean telah menjadi sangat terkait dengan alat-alat seperti persediaan tepat waktu, di mana perusahaan menerima bahan berdasarkan kebutuhan. Namun, sebagai filosofi, konstruksi ramping melibatkan lebih dari sekadar manajemen inventaris yang efektif.

Konstruksi lean menawarkan kerangka kerja untuk meningkatkan seluruh proses konstruksi, mulai dari desain hingga penyelesaian. Prinsip – prinsip konstruksi ramping meliputi :

• Peningkatan berkelanjutan: Perusahaan yang menggunakan praktik konstruksi ramping terbuka untuk cara baru dalam melakukan sesuatu dan selalu mencari cara untuk meningkatkan.
• Pembuangan limbah: Perusahaan konstruksi yang ramping bekerja untuk mengurangi limbah fisik serta waktu dan potensi yang terbuang. Ini bisa berarti memastikan pekerjaan diselesaikan dengan benar pertama kali, penjadwalan untuk menghindari downtime dan, tentu saja, menggunakan manajemen persediaan just-in-time.
• Kepuasan klien: Dalam konstruksi yang ramping, setiap keputusan dan peningkatan proses berhubungan kembali dengan tujuan dan prioritas klien individu.
• Penghargaan kepada orang-orang: Perusahaan yang menggunakan konstruksi ramping mengakui bahwa pekerja dapat bekerja lebih baik ketika mereka didorong untuk berkolaborasi, menunjukkan rasa hormat dan diberi kebebasan yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan masalah dan memandu proses.

Untuk mencapai tujuan, konstruksi lean juga sangat berfokus pada perencanaan dan standardisasi.

Apa Manfaat Konstruksi Lean?

Konstruksi lean mengubah hampir setiap tahap proses konstruksi , mengharuskan tim untuk bekerja sama lebih dekat dan membangun inovasi ke dalam setiap proyek. Meskipun seberapa banyak perusahaan keluar dari konstruksi ramping tergantung pada bagaimana filosofi tersebut diterapkan, manfaat potensial dapat mencakup:

• Penyelesaian proyek yang tepat waktu: Dengan memotong ketidakefisienan, konstruksi lean memungkinkan tim menyelesaikan proyek lebih cepat, bahkan dengan lebih sedikit pekerja di lokasi. Ini sangat menarik, karena kekurangan tenaga kerja industri konstruksi membuat tenggat waktu lebih sulit dipenuhi.
• Pekerjaan berkualitas tinggi: Standarisasi, peningkatan berkelanjutan dan fokus pada komunikasi berarti tim membuat lebih sedikit kesalahan dan menghasilkan hasil yang luar biasa.
• Meningkatkan kepuasan pekerja: Ketika pekerja memiliki kontrol lebih besar terhadap proses dan membuang lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas yang tidak perlu, mereka lebih cenderung menikmati pekerjaan mereka dan melakukan upaya penuh.
• Manajemen risiko yang lebih baik: Perusahaan yang menerapkan rencana konstruksi ramping untuk masalah sebelum terjadi. Seperti ketika membuat rencana darurat, ini mengurangi kepanikan dan memastikan para pemimpin membuat keputusan sebaik mungkin ketika penghalang jalan terjadi.

Bagaimana Tim Dapat Menerapkan Filsafat Konstruksi Lean?

Seringkali, perusahaan terlalu fokus menggunakan alat atau prosedur tertentu dalam upaya meningkatkan efisiensi. Tetapi konstruksi ramping adalah sebuah filosofi, bukan proses langkah demi langkah. Ini berarti cara terbaik untuk memperoleh manfaat konstruksi lean adalah dengan menerapkan ide dan metode lean pada setiap tingkat organisasi dan pada setiap tahap konstruksi.

Berikut adalah beberapa hal yang bisa dilakukan oleh tim konstruksi untuk memulai.

• Berikan Pekerja Lebih Banyak Otonomi

Pekerja tahu pekerjaan mereka lebih baik daripada orang lain. Tunjukkan kepada para pekerja rasa hormat yang layak mereka dapatkan dengan mendorong mereka untuk memecahkan masalah, bekerja bersama dan menawarkan saran untuk perbaikan. Sebuah tim dapat membangun budaya kerja berbasis hubungan ini dengan mengadakan pelatihan lean yang menggabungkan diskusi dan memberikan fasilitator sukarela, bukan hanya manajemen, kesempatan untuk memimpin.

• Merangkul Peningkatan Berkesinambungan

Tim yang ingin mendapat manfaat dari konstruksi lean harus terus-menerus mengevaluasi proses yang ada untuk area yang perlu ditingkatkan. Cari inefisiensi dalam transportasi, penjadwalan, kualitas kerja, inventaris, pemrosesan, pergerakan dan banyak lagi.

• Praktekkan Perawatan Pencegahan

Pertahankan agar proses dan proyek peralatan tetap dalam kondisi baik dengan pemeliharaan terjadwal secara berkala. Bahkan penurunan satu persen dalam produktivitas peralatan dapat menyebabkan penurunan 2,75% dalam laba proyek . Konstruksi lean memerlukan pengelolaan biaya perawatan yang jauh lebih kecil sebelum masalah besar tergelincir dan menunda operasi bisnis.

• Gunakan Tarik Penjadwalan dan Perencanaan

Untuk meminimalkan waktu henti di tempat kerja, perusahaan harus selalu membuat kontraktor menjadwalkan pekerjaan mereka dan berkoordinasi dengan mereka yang akan mengambil pekerjaan setelah mereka. Tarik penjadwalan basis perencanaan kapan elemen-elemen prasyarat akan selesai dan mengharuskan seseorang untuk memantau bagaimana proyek berkembang.

• Tetapkan Tujuan Berdasarkan Prioritas Klien

Dalam konstruksi lean, setiap keputusan harus berakar dalam memaksimalkan nilai bagi klien. Jika ada bagian dari proses yang gagal menambah nilai, itu harus dihilangkan. Tim harus merencanakan untuk bertemu dengan klien lebih awal dan menetapkan tujuan berdasarkan tujuan klien.

Cara yang Lebih Baik untuk Mengatasi Konstruksi

Konstruksi lean telah mendapatkan popularitas karena suatu alasan. Ketika diimplementasikan dengan penuh pertimbangan, filosofi ini memungkinkan tim konstruksi menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan lebih sukses, semuanya membuat klien dan pekerja senang.